JUAN ALCAIN JAUREGUI, S.A. (hemendik aurrera “ALKAIN”) produktuak eta zerbitzuak merkaturatzen dituen enpresa da, besteak beste, ferreteria, bricolaje eta eraikuntza; etxea, zeramika eta bainua; sukaldeak, lorategia eta osagarriak.

ALKAIN enpresa independentea da, eta bere proposamenak bai sektore profesionalei bai partikularrei eskaintzen dizkie, etxea dekoratu edo eraberritzeko aholkuak emateko, edo edozein proiektu burutzeko.

Enpresaren “Delituak Prebenitzeko Sistema” edo “Compliance Penal Sistema” (hemendik aurrera “Compliance Sistema”) funtsezko kontzeptu gisa jasotzen du ALKAINeko pertsona guztiek beren jarduerak legea betetzeko konpromisoarekin egin behar dituztela, bereziki penala, baita barne araudiak jasotako printzipio etikoekin ere, kalitatearen, bezeroarekiko hurbiltasunaren eta fidagarritasunaren balioekin eta konpromiso sozial, ingurumen, berdintasun generoko eta gardentasuneko kulturan bat etorriz.

“Compliance Penal Politika” honek (hemendik aurrera “Politika”) ALKAINeko Compliance Sistemaren helburu eta jarduera-printzipio orokorrak ezartzen eta komunikatzen ditu.

Helburuak:

ALKAINeko Compliance Sistemaren helburu nagusiak:

• ALKAINen negozio-etika positibo eta eraikitzailearen kultura sustatzea, enpresako pertsona guztiak inplikatuz, “tolerantzia-zero” printzipioan oinarrituta, ekintza ilegalak, arauak ez betetzea edo edozein motatako ustelkeria, gehiegikeri edo diskriminazioa saihestuz.
• Lege-betebehar ezberdinak betetzea eta kontuan hartutako praktika onenak enpresa arloan, bereziki EBko, estatu eta autonomia-araudiari erreferentzia eginez.
• Delituen eta arau-hauspenen prebentzioa enpresan, erantzukizun legalak (penalak, zibila, etab.) saihestuz, zigor eta isunak ekidinez, eta hirugarrenen erreklamazioak murriztuz.
• ALKAINen ospe-kapitala handitzea, arriskuak saihestuz eta bere balioa bermatuz.
• Harremana indartzea “interes-taldeekin” garrantzitsuenekin: bezeroak, hornitzaileak, proiektuetako kolaboratzaileak, sektoreko profesionalak, administrazioak, etab.
• Merkatuaren eskariei aurrea hartzea.

Beraz, Compliance Sistema ALKAINen balioa bermatzen eta handitzen laguntzen du, eta enpresa babesten du erantzukizun posibleen aurrean.

Eskualdea

Politika honek ALKAINeko langile guztiei lotzen zaie, salbuespenik gabe, eta beren kargua, ardura, lanpostua edo kokapena edozein dela ere, aplikatzen zaie, legerik aplikagarrien arabera.

Politika honen arabera, “ALKAINeko langileak” barne hartzen ditu, besteak beste, enpresako langileak, erakundeetako pertsonak, formakuntza-zentroetako pertsonak, “praktikak”, “ikasketa-proiektuak”, “dual formakuntza” eta ALKAINen kolaboratzaile gisa jardun dezaketen pertsonak, enpresaren baliabideetara sarbidea izan dezaketelarik, lan-harremanik gabe.

Jarduera Printzipio Orokorrak

ALKAINeko Compliance Sistemaren helburuak lortzeko, honako Jarduera Printzipio Orokorrak ezartzen dira:

• Betebehar zorrotza aplikagarrien legedia, barne araudia eta ALKAINek bere jardueraren arabera bete beharreko bestelako araudiak.
• Arriskuak identifikatzea eta ebaluatzea. ALKAINek bere jardueraren ondorioz dauden arrisku desberdinak identifikatzen eta ebaluatzen ditu, eta neurriak ezartzen ditu arriskuak murrizteko edo ezabatzeko.
• Prozedura egokiak definitzea eta ezartzea. ALKAINek delituak prebenitzeko eta arauak ez betetzea saihesteko politikak, prozedurak eta prozesuak ditu, bere jarduera eta egitura egokiak.
• Compliance Sistemaren eguneratzea. Arriskuen eta prozeduren jarraipena, azterketa eta eguneratze etengabea.
• Prestakuntza. ALKAINeko langileek prestakuntza jasotzen dute, enpresaren Compliance Sistemaren helburuak eta funtzionamendua ezagutzeko.
• Jakinarazteko betebeharra legez kanpoko portaerak edo arauak urratzen dituzten jokabide posibleei buruz: helburu horrekin, Kanal Etiko bat ezarri da, webgune honen bidez sartzeko modukoa www.alkain.com, lehenik kanpo enpresa batek kudeatua eta bere konfidentzialtasuna guztiz bermatuz.
• Lanean laguntzeko betebeharra. ALKAINeko langile guztiek betebeharra dute laguntzeko, egiazkoak diren delituen edo arauak urratutakoak izan daitezkeen kasuak argitzeko beharrezko kudeaketetan edo ikerketetan.
• Baliabideen hornikuntza. ALKAINek baliabide nahikoak eskainiko ditu Bere Compliance Sistemaren funtzionamendu eraginkorra eta jarraipen etengabea bermatzeko, bereziki gainbegiratze, zaintza eta kontrol betebeharrei dagokienez.
• Kontrol organoa. ALKAINek bere Compliance Sistema betetzen dela gainbegiratzeko barne organo bat du.
• Urraketaren ondorioak. ALKAINek erregimen diziplinarioa aplikatuko du eta eskubidearen arabera ekintzak hartuko ditu, bai delitu-izaerako urraketen, bai bestelako arau barneko edo lege aplikagarrien urraketen aurrean.
• Komunikazioa. Politika hau eta enpresaren Kanal Etikoak interesdun guztientzat eskuragarri egongo dira bere webgune korporatiboaren bidez www.alkain.com. Halaber, komunikazio-ekintzak egingo dira, horiek ondo ulertu eta praktikan jar daitezen.

Eguneratzea eta berrikuspena

Politika hau aldian-aldian berrikusiko eta eguneratuko da, araudi aldaketetara eta ALKAINen jardueretan sor daitezkeen aldaketetara egokitzeko, bere aplikazio eraginkorra beti bermatuz.

Onarpena eta indarraldia

Politika hau indarrean sartu da JUAN ALCAIN JAUREGUI, S.A.k onartu zuen unean, 2023ko irailaren 28an, eta ezarritako baldintzetan aplikatuko da, eguneraketa, berrikuspen edo indargabetzea onartu arte.

Hondarribian (Gipuzkoa), 2023ko irailaren 28an.

Sinatua: D. Fermín Alcain Ariztizabal

zuzendaria=Zuzendari Nagusia